مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم الجيد والقدرة على ترتيب الأولويات بكفاءة وفقاً لمتطلبات العمل، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل MS Office وGoogle Workspace بشكل فعال، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي وتحويلها للأقسام المناسبة، مهارات التوثيق الجيدة لتنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق، القدرة على إجراء أبحاث وتقارير مكتبية لدعم اتخاذ القرارات في المشاريع، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل فعال مع الموظفين والعملاء والموردين، القدرة على التعامل مع تقارير الأداء المالية والإدارية وتحليل البيانات المرتبطة بها، مهارات العمل ضمن فريق مع الحفاظ على جودة الإنتاجية والإنتاج، القدرة على التعامل مع المستندات السرية وضمان حفظها بشكل آمن، مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للمهام المحددة

المهام

تنظيم الملفات والمستندات الداخلية بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لضمان سير العمل، دعم الفرق الإدارية الأخرى من خلال التنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة، إجراء الأبحاث المكتبية وتجميع المعلومات لتقديم تقارير لدعم اتخاذ القرارات، إدارة وتحديث الجداول الزمنية وتوزيع المهام الإدارية بين الموظفين بشكل فعال، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق وضمان تنفيذ المهام اليومية وفقاً للمعايير المتفق عليها، الحفاظ على سجل دقيق للمستندات المالية والإدارية لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل وتقديم مقترحات لتحسين العمليات الإدارية، التعامل مع استفسارات الموظفين والموردين وتوجيههم إلى الأقسام المختصة في الشركة