مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة المعقدة وفهم الإجراءات الخاصة بالشركة، مهارات تواصل ممتازة مع الزملاء والعملاء لتسهيل سير العمل بكفاءة، القدرة على التحليل واتخاذ القرارات بناءً على البيانات المتاحة بشكل دقيق، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة ضمن الحدود الزمنية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتنوعة مثل Excel وWord بشكل فعال، مهارات التفاوض والإقناع لضمان توافق الموظفين مع سياسات الشركة، القدرة على العمل بشكل مستقل ضمن بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة باستمرار، مهارات التفكير الاستراتيجي لتطوير حلول مبتكرة للمشاكل اليومية، الالتزام بسياسات وإجراءات العمل والتأكد من تنفيذها بالشكل الصحيح

المهام

تنفيذ المهام اليومية وفقًا للخطط المقررة وتقديم الدعم اللازم للفرق المعنية، التعاون مع مختلف الأقسام لتنسيق الأنشطة وتيسير سير العمل بكفاءة، مساعدة العملاء وتقديم الاستشارات اللازمة وفقًا لاحتياجاتهم المختلفة، متابعة المستجدات والتأكد من تنفيذ التوجيهات والسياسات بشكل دقيق، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة ضمن الأطر الزمنية المحددة، إعداد التقارير اليومية والاسبوعية للمشرفين لضمان متابعة سير العمل بشكل دقيق، التواصل مع الموردين لضمان توفير المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المناسب، متابعة استلام الطلبات ومعالجة الشكاوى التي قد تواجه العملاء أو الموظفين، مراقبة سير العمل وضمان تنفيذ المشاريع وفقًا للخطط الموضوعة مسبقًا، الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية تضمن رضا جميع الأطراف المعنية