مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الأعمال اللوجستية وتنظيم سير العمل لضمان انسيابية العمليات، القدرة على تنسيق وتنظيم الأحداث والمناسبات الكبيرة بشكل فعال، مهارات التحليل والتخطيط الاستراتيجي لتطوير الأداء وتحقيق الأهداف، القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم جدول الأعمال والمواعيد بدقة، مهارات التواصل الفعال مع فرق العمل والإدارة العليا والعملاء، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة واتخاذ قرارات سريعة وفقاً للأولويات، مهارات التفاوض والإقناع لضمان الوصول إلى أفضل الحلول في المواقف المعقدة، القدرة على العمل ضمن فريق والحفاظ على بيئة عمل متناغمة، مهارات القيادة لتحفيز وتحقيق أفضل أداء من أعضاء الفريق، القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل وتحسين العمليات داخل المؤسسة

المهام

إدارة وتنظيم العمليات اللوجستية اليومية لضمان استمرارية سير العمل بفعالية، التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان تحقيق أهداف المؤسسة بنجاح، تنظيم الاجتماعات والفعاليات المهمة والتأكد من سيرها بالشكل المطلوب، مراقبة الأداء العام للمؤسسة وتحليل البيانات لإعداد تقارير مفصلة، إعداد وتنفيذ استراتيجيات لتطوير وتحسين الإجراءات اللوجستية في المؤسسة، توفير الدعم الإداري لكافة الأقسام والعمل على تلبية احتياجاتهم، حل المشكلات اليومية التي قد تواجه سير العمل وضمان تقديم حلول فورية وفعالة، متابعة التواصل مع العملاء والموردين لضمان استلام المنتجات والخدمات في الوقت المحدد، إعداد الميزانيات والتقارير المالية الشهرية ومراجعة الحسابات والتأكد من دقتها، التفاعل مع الفرق المعنية لتحقيق التنسيق بين كافة القطاعات وضمان تحقيق الأهداف المشتركة