مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم وإدارة المهام المختلفة بكفاءة عالية لضمان إنجاز الأعمال بشكل سريع وفعال، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل وتوزيع المهام بشكل مناسب، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء لتوضيح متطلبات العمل وتحديد أولويات المهام بشكل دقيق، القدرة على اتخاذ القرارات السريعة في أوقات الضغط لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التفكير التحليلي لتقييم المواقف واتخاذ الإجراءات الصحيحة بناءً على البيانات المتوفرة، القدرة على تحديد احتياجات الموارد وتوفيرها بما يتناسب مع طبيعة العمل والمهام، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد والالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات الكتابة والتوثيق لتقديم تقارير دقيقة وشاملة عن سير العمل، القدرة على استخدام التطبيقات البرمجية والأنظمة الحديثة التي تسهم في تسريع إنجاز الأعمال، مهارات التفاوض لحل أي مشكلات قد تنشأ بين الأقسام المختلفة بشكل سلس واحترافي.

المهام

تنسيق وتنظيم المهام اليومية وضمان تنفيذها بشكل مناسب بين جميع الأطراف المعنية، متابعة سير العمل بشكل مستمر والتأكد من تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، تحليل البيانات وتقارير الأداء لاتخاذ القرارات المناسبة لتحسين سير العمل بشكل مستمر، التواصل مع مختلف الأقسام لضمان توزيع المهام وتوجيه الفرق بناءً على الأولويات، إعداد التقارير الدورية حول تقدم العمل ورفعها إلى الإدارة العليا لتقييم الأداء، تقديم المشورة والدعم للفرق في حال حدوث أي مشكلات أو تحديات أثناء العمل، تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد لتنسيق الأعمال والأنشطة بين الفرق المختلفة، الإشراف على تنفيذ المشاريع والتأكد من تطابقها مع الخطط والميزانية المحددة، متابعة تدريب الموظفين الجدد لضمان فهمهم للمهام المطلوبة بشكل جيد، العمل على تحسين كفاءة العمل ورفع الأداء العام من خلال تطبيق تقنيات وأساليب جديدة.