مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تطبيق السياسات الإدارية بكفاءة وفعالية في بيئة العمل، مهارات التواصل الفعال مع كافة المستويات داخل المؤسسة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع البيانات وتحليلها بشكل دقيق لاستخراج المعلومات اللازمة لدعم القرارات، مهارات حل المشكلات واتخاذ قرارات استراتيجية تساهم في تحسين الأداء، قدرة كبيرة على العمل ضمن فريق وقيادة فرق العمل لتحقيق الأهداف المؤسسية، فهم عميق للقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالعمل والتأكد من تطبيقها في جميع الأوقات، مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، معرفة بالأنظمة التقنية الحديثة المستخدمة في مجالات الإدارة والعمل المكتبي، القدرة على تقديم الدعم الفني والإداري للفرق المختلفة لضمان سير العمل دون عوائق، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتعامل مع التحديات الجديدة بسرعة واحترافية

المهام

تنفيذ ومتابعة الأعمال اليومية في مختلف أقسام الشركة لضمان سير العمل بشكل فعال، التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان توفير الخدمات اللازمة بشكل سريع وفعّال، إعداد التقارير الدورية حول أداء الأقسام المختلفة وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء، تنظيم المهام والموارد اللازمة لتحقيق أهداف العمل وفقًا للخطط الموضوعة، تقديم الدعم الإداري واللوجستي لجميع الفرق لضمان سير العمل بكفاءة، مراقبة العمليات اليومية والتأكد من تنفيذ السياسات والإجراءات بشكل دقيق، تقديم الحلول المناسبة للمشكلات الطارئة والتأكد من التعامل معها بحرفية عالية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل تنفيذ المشاريع وضمان اكتمالها في الوقت المحدد، إدارة قاعدة بيانات الموظفين والمعلومات الخاصة بهم بشكل دقيق وآمن، التأكد من أن جميع الموظفين يتبعون الإجراءات والسياسات المعتمدة في المؤسسة