مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والشركاء بشكل احترافي لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة عالية، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم وسلس داخل بيئة العمل، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات السريعة والفعّالة لحل المشكلات، مهارات التخطيط والتنظيم لتنفيذ المهام المتعددة ضمن المواعيد المحددة وبأعلى مستوى من الكفاءة، القدرة على العمل في فريق وتوجيه الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المشاريع لإدارة الوقت والمشاريع بفعالية، القدرة على التحليل وتقييم البيانات وتقديم التوصيات المناسبة بناءً على النتائج المستخلصة، مهارات التفاوض مع الموردين والعملاء لضمان تحقيق أفضل العروض والتسهيلات في العقود، القدرة على إدارة الميزانيات وتحقيق الأهداف المالية من خلال مراقبة التكاليف والنفقات بشكل دقيق، مهارات التعامل مع الضغوط وتنظيم الأولويات بشكل فعال لضمان الأداء الممتاز في بيئات العمل الديناميكية

المهام

تنفيذ الأعمال الإدارية بشكل دقيق ومنظم لضمان سير العمليات اليومية في المنشأة بشكل مريح وفعال، متابعة وتنسيق الأنشطة اليومية ضمن الجدول الزمني المحدد لتسليم المشاريع بشكل منتظم، تنظيم الاجتماعات والفعاليات مع العملاء والموردين لضمان التواصل الفعال وتلبية احتياجاتهم، تحضير التقارير الإدارية الدورية وتقديم المشورة للمديرين حول الأداء والموارد المطلوبة، تحليل البيانات المالية والإدارية لتحديد الفرص التحسينية وتقليل التكاليف، متابعة المتطلبات التشغيلية وضمان تنفيذها بدقة لتلبية أهداف الشركة في الوقت المحدد، إعداد جداول العمل وتنظيم المهام لضمان تخصيص الموارد بشكل صحيح وفعال، مراقبة الأداء داخل الأقسام المختلفة وتقديم التوجيه اللازم لتحسين الإنتاجية والكفاءة، تقييم أداء الموظفين بشكل دوري وتقديم التدريب والتوجيه لتحقيق أفضل أداء ممكن، إدارة علاقات العمل مع العملاء والموردين لضمان تلبية كافة احتياجات الشركة والمشاركة الفعّالة في تحقيق أهدافها