مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام المتنوعة التي تتطلب مهارات فنية وعملية، الكفاءة في إدارة الوقت وتنظيم المهام لضمان تنفيذ جميع الأعمال بشكل سلس، مهارات العمل الجماعي الفعّالة لضمان التعاون مع الفرق المختلفة وتنسيق الجهود، القدرة على التعامل مع العملاء والموردين لضمان تلبية جميع احتياجات العمل بدقة، القدرة على استخدام الأدوات التكنولوجية المتاحة لتنظيم العمل وتحسين الإنتاجية بشكل دائم، مهارات التفكير التحليلي لتحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وسريعة لها، القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة في بيئة العمل وضمان استمرارية العمل بكفاءة، القدرة على تقديم تقارير مفصلة للإدارة حول تقدم العمل واحتياجات الموظفين، المعرفة بالإجراءات الإدارية والتقنية لضمان سير العمل بشكل منظم ووفق الخطط المقررة، مهارات إدارة الأزمات والقدرة على العمل تحت الضغط لإنجاز المهام بنجاح في الأوقات المحددة.

المهام

إدارة العمليات اليومية في بيئة العمل وتنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل سليم، التواصل مع العملاء والموردين لتحديد احتياجات العمل وتنفيذها في الوقت المحدد، تنسيق جداول العمل وتحديد الأولويات لضمان تلبية متطلبات العمل بشكل فوري، متابعة تقدم العمل وتحليل الأداء لضمان تحقيق الأهداف المحددة في أقصر وقت ممكن، تقديم تقارير دورية عن سير العمل للمديرين التنفيذيين لضمان تحقيق التوقعات، التعامل مع المشكلات الطارئة وحلها بشكل فعال لضمان استمرارية العمل، التأكد من أن جميع الموظفين ملتزمون بالسياسات والإجراءات المعتمدة في بيئة العمل، الحفاظ على التواصل المستمر مع الفرق المختلفة لتنسيق الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة، ضمان توافر جميع الموارد اللازمة للعمل في الوقت المناسب ودون تأخير، تقديم المشورة الفنية والإدارية للفرق الأخرى لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية.