مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول إليها، مهارات التواصل الفعالة لتنسيق المواعيد والاتصالات بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع جداول الأعمال والمهام اليومية بمرونة وكفاءة، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل المهام الإدارية، القدرة على التفاعل مع العملاء والضيوف بطريقة محترفة ومهذبة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على إجراء الأبحاث البسيطة والمهام الكتابية بدقة عالية، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء بشكل إيجابي، مهارات حل المشكلات لتحديد وحل القضايا الإدارية بسرعة وفعالية، التزام بالسرية وحماية البيانات والمعلومات الحساسة للعملاء والموظفين

المهام

إعداد وتنظيم الوثائق الرسمية مثل الرسائل والإشعارات والملفات الإدارية، إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات لضمان الترتيب السليم للأنشطة اليومية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين داخل المنظمة، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الردود والتعامل مع الرسائل الواردة بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنظيم الاجتماعات بشكل احترافي، تنسيق وترتيب السفر والإقامة للموظفين التنفيذيين عند الحاجة، إعداد التقارير الإدارية ومراجعتها لضمان دقتها وموافقتها للمعايير، تسهيل عمليات الاتصال بين الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الجيد في المشاريع المشتركة، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الملفات التي تتعلق بها