مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري لهم بطريقة احترافية وودية، مهارات التواصل الشفهي والكتابي لضمان تقديم المعلومات الدقيقة للعملاء والزوار، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق ومنظم، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعال، مهارات التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس بشكل سريع ودقيق، مهارات العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة بشكل فعّال في بيئة العمل، القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التعامل مع الاستفسارات وتوجيهها بشكل ملائم حسب الحاجة، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبة تتسم بالاحترافية في التعامل مع الجميع

المهام

استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة وضمان توفير المعلومات الصحيحة لهم بشكل سريع، تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات وضمان الترتيب الدقيق للجدول الزمني، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين داخل المؤسسة، تجهيز الوثائق والتقارير التي يحتاجها المدير أو الفريق الإداري بشكل سريع وفعال، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والرد عليها في الوقت المناسب، ترتيب وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بحيث تكون سهلة الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع طلبات العملاء والمراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المختصة لتلبية احتياجاتهم، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى والمساعدة في ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات، متابعة طلبات الموظفين والعملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل سريع وفعال، تنظيم الأحداث والأنشطة داخل المكتب والتأكد من تنفيذها وفقًا للجداول المعتمدة