مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية احتياجات العمل بشكل فعال وسريع، مهارات التنظيم والتخطيط للمهام المتعددة بكفاءة عالية، القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل فعال ومهني، القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشكلات التي تواجهها في العمل، مهارات التفاوض والإقناع لضمان تحقيق أفضل النتائج لجميع الأطراف، المعرفة بالأدوات والتقنيات الحديثة المستخدمة في مجال العمل والقدرة على التكيف معها، القدرة على إجراء الأعمال الكتابية وتنظيم الملفات بشكل منظم ودقيق، مهارات إدارة الوقت بشكل ممتاز لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على تحديد الأولويات وإتمام المهام الأكثر أهمية في الوقت المحدد، مهارات تقديم الخدمة للعملاء بشكل احترافي وفعال لضمان رضاهم المستمر

المهام

إدارة وتنظيم جدول الأعمال اليومي وضمان تنفيذ المهام وفقًا للأولويات، تقديم الدعم الإداري والإشراف على الأنشطة اليومية والتأكد من سير العمل بشكل منظم، إعداد تقارير العمل وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمليات اليومية، استقبال العملاء والرد على استفساراتهم بشكل احترافي وودي، ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق وتقديمها عند الحاجة، تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم في بيئة العمل لتوفير تدريب فعال، المشاركة في الاجتماعات الداخلية ومتابعة الإجراءات اللازمة لتحسين الأداء، التأكد من توافر كافة المعدات والأدوات اللازمة لأداء العمل بكفاءة، معالجة أي مشكلات طارئة في العمل بشكل سريع وفعال لضمان استمرارية العمل