مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل الفعال مع الجمهور وفهم احتياجاتهم بشكل دقيق، مهارات تنظيم الفعاليات وإدارتها بفعالية لضمان سيرها بسلاسة، إلمام بالبرامج والأدوات التي تستخدم في إدارة الفعاليات مثل Eventbrite، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنسيق فعّال للفعاليات، مهارات الكتابة والإعداد التقارير حول الفعاليات والمشاريع، القدرة على التعامل مع الضغوط والالتزام بالمواعيد النهائية في المشاريع الكبرى، مهارات الإقناع والتفاوض مع الموردين والشركاء لتحقيق أهداف الفعالية، القدرة على استخدام منصات التواصل الاجتماعي للترويج للفعاليات وزيادة الحضور، الإلمام بالقوانين واللوائح المتعلقة بالفعاليات والتجمعات العامة، القدرة على تحليل البيانات الخاصة بالفعاليات وتقديم تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج

المهام

تنظيم وإدارة الفعاليات الكبيرة التي تقيمها الهيئة العامة للترفيه، التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان تنفيذ الفعاليات بنجاح، متابعة جميع جوانب الفعالية بدءاً من الحجز وحتى الإغلاق، التواصل مع المشاركين في الفعاليات لتقديم الدعم والتوجيه اللازم، إعداد خطط الطوارئ والاستجابة لأي مشاكل قد تحدث أثناء الفعاليات، ضمان أن جميع الأنشطة تتم وفقاً للوائح والقوانين المعمول بها في المملكة، الإشراف على توفير الخدمات اللوجستية للفعاليات مثل الطعام والنقل، متابعة الميزانية المخصصة للفعاليات وضمان عدم تجاوزها، جمع وتحليل آراء الحضور والمشاركين لتطوير الفعاليات المستقبلية، تقديم تقارير مفصلة عن سير العمل في الفعاليات وتحليلها لتحسين الأداء