مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الأنشطة والفعاليات التنظيمية بما يتماشى مع أهداف الهيئة الملكية وأولوياتها، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية للأعمال والفعاليات الحكومية بشكل دقيق، قدرة على التعامل مع المراسلات الحكومية وإعداد التقارير اللازمة بطريقة احترافية، القدرة على تحليل البيانات وتقديم التوصيات اللازمة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة، مهارات التفاوض والتنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة لتحقيق أهداف المشاريع، قدرة على التواصل الفعال مع جميع الأطراف المعنية لضمان سير العمل بالشكل الأمثل، مهارات القيادة والإشراف على فرق العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المتغيرات الطارئة في المشاريع الحكومية والتكيف مع التحديات، مهارات الإدارة المالية لضمان استخدام الموارد المخصصة للمشاريع بشكل أمثل.

المهام

تنظيم الفعاليات الحكومية والأنشطة المختلفة وضمان تنظيمها بالشكل الأمثل، متابعة تنفيذ المشاريع الحكومية من خلال التنسيق بين مختلف الأقسام والهيئات لتحقيق الأهداف المطلوبة، إعداد تقارير دورية حول سير العمل في المشاريع الحكومية وتقديم التوصيات اللازمة، العمل مع الجهات الحكومية لتنسيق المواعيد وتوجيه الأنشطة المختلفة لضمان تحقيق النجاح، التواصل مع الشركات والموردين لتوفير المتطلبات اللازمة للمشاريع الحكومية، إعداد جداول زمنية للمشاريع الحكومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للمشاريع الحكومية والتنسيق بين الأطراف المعنية في المشروع، إشراف مباشر على العمليات المالية الخاصة بالمشاريع لضمان تنفيذ الميزانية المحددة، إعداد التقارير الحكومية وتقديمها للجهات العليا لضمان اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة، التعاون مع الفرق المختلفة لإدارة التحديات التي قد تنشأ أثناء تنفيذ المشاريع الحكومية.