مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتلبية جميع المهام الموكلة في الوقت المحدد، القدرة على التواصل بوضوح مع الآخرين وتقديم التعليمات والإرشادات عند الحاجة، القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالتعليمات بشكل دقيق، مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات المتنوعة بشكل احترافي، القدرة على استخدام البرمجيات الأساسية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض والإقناع لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وجودة، مهارات اتخاذ القرار السريع في المواقف العاجلة والمعقدة، القدرة على تحليل المواقف واتخاذ الحلول المناسبة في الوقت المناسب، التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة باستمرار

المهام

إعداد التقارير اليومية والشهرية التي تلخص النشاطات المختلفة والعمل على تقديم حلول فعالة، التواصل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم في جميع الاستفسارات المتعلقة بالوظيفة، مراقبة التقدم في الأعمال وضمان التزام الفريق بالخطط المحددة والجداول الزمنية، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة وتوجيه الدعوات اللازمة للمشاركين المعنيين، تقديم الدعم الإداري للفريق من خلال إعداد جداول العمل وتوزيع المهام بشكل مناسب، العمل على تعزيز بيئة العمل الإيجابية وتحفيز الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان تلبية احتياجات العملاء والمشروعات بشكل جيد، متابعة أداء الموظفين وتقديم الملاحظات البنّاءة لتحسين الجودة والأداء، المشاركة في عمليات التدريب والتطوير للموظفين الجدد لتحسين أدائهم، التنسيق مع مختلف الأقسام لتحسين العمليات الداخلية وتسهيل الإجراءات المختلفة