مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأزمات بشكل سريع وفعال في بيئة العمل، مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني، القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات إدارة الأعمال المكتبية وتنسيق المواعيد والتقارير اليومية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بمهارة وكفاءة، مهارات العمل الجماعي وتقديم الدعم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء، الالتزام التام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع المشاكل واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة وكفاءة، مهارات التعلم المستمر واستيعاب متطلبات العمل والتطورات الجديدة بشكل مستمر

المهام

تنفيذ الأنشطة اليومية المطلوبة في بيئة العمل مع الاهتمام بالجودة والوقت، إعداد تقارير شهرية أو أسبوعية عن أداء العمل وتنفيذ المهام، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من تحضير كافة المواد اللازمة، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع البريد الإلكتروني والتأكد من الرد على جميع الاستفسارات، متابعة المواعيد والمهام وتنسيقها مع أعضاء الفريق المختلفين، إعداد وتحضير المستندات والملفات المطلوبة لمختلف الأنشطة، العمل على تحسين بيئة العمل وجعلها أكثر توافقًا مع المعايير المهنية، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المشاريع والمهام اليومية، الإشراف على تنفيذ السياسات والإجراءات الداخلية وضمان التزام الجميع بها، متابعة وتحليل الأداء وإعداد التوصيات لتطوير الأداء الوظيفي للفريق