مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية للموظفين، القدرة على التعامل مع الطلبات اليومية وتنظيم الوقت بشكل فعال، مهارات القيادة والإشراف على الفريق والعمل بشكل تعاوني، القدرة على تحديد وتوزيع المهام بفعالية حسب الأولويات، مهارات التواصل الجيدة مع الموظفين والعملاء لضمان تقديم خدمة عالية الجودة، القدرة على حل المشكلات وتقديم حلول سريعة وفعالة في بيئة العمل، الخبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع والأدوات المكتبية لتحسين الأداء، القدرة على إعداد التقارير اليومية والشهرية ومتابعة سير العمل، مهارات اتخاذ القرارات السريعة بناءً على المعلومات المتاحة لتحقيق الأهداف، الحفاظ على بيئة عمل إيجابية ومحفزة تساهم في تحفيز الفريق وتحقيق النجاح الجماعي

المهام

تنظيم جداول الأعمال اليومية للموظفين وتحديد الأولويات لضمان سير العمل بفعالية، متابعة تقدم الأعمال وتقديم الدعم اللازم للموظفين لحل المشاكل اليومية، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحضير التقارير الخاصة بها، تنظيم ملفات الموظفين وإجراء تقييمات الأداء بشكل دوري، تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي والعمل بشكل وثيق مع الفريق لتحقيق الأهداف، تحديد احتياجات الفريق والتأكد من توفر الموارد اللازمة لأداء المهام بكفاءة، مراقبة تنفيذ سياسات الشركة وضمان الامتثال للإجراءات المعتمدة، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بين الإدارات المختلفة، تدريب الموظفين الجدد وتقديم التوجيه اللازم لهم لضمان الاندماج السريع في بيئة العمل، تطوير وتحسين العمليات الإدارية اليومية لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنتاجية