مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم العالي لتنظيم الجداول والمهام اليومية وضمان تنفيذها بشكل دقيق ومتقن، القدرة على التواصل الفعال مع الأفراد من مختلف الخلفيات لتنسيق العمل بكفاءة، مهارات التعامل مع أدوات الحاسوب والبرامج المتعلقة بالإدارة اليومية في بيئة العمل، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة والحفاظ على أداء عالٍ في كل الأوقات، مهارات حل المشكلات للتعامل مع أي قضايا قد تطرأ بسرعة وبأقصى درجات الدقة، القدرة على إجراء تحليلات سريعة للوضع واتخاذ القرارات اللازمة بناءً على المعطيات، مهارات القيادة والتوجيه لإدارة الفرق المختلفة وتنظيم جهودهم لضمان إتمام الأعمال بشكل سلس، مهارات تفكير نقدي لتقييم السيناريوهات واتخاذ خطوات مدروسة لتحسين الأداء العام، القدرة على تكييف الخطط استجابة للتغيرات المفاجئة في بيئة العمل وضمان استمرارية الأداء، مهارات التعامل مع العملاء وتقديم خدمة عالية الجودة لتعزيز رضاهم والحفاظ على علاقات جيدة معهم

المهام

تنظيم الجداول اليومية لمهام الموظفين وتوزيع المهام بناءً على الأولوية، متابعة تقدم الأعمال اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ المهام بشكل مشترك، إعداد تقارير الأداء الأسبوعية والشهرية لتقييم تقدم الأعمال واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة، التواصل مع العملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم في حال وجود أي مشكلات أو استفسارات، مراقبة سير العمل بشكل يومي واتخاذ القرارات الفعالة لتحسين العمليات وتحقيق الأهداف، مراجعة أداء الفريق بشكل دوري وتقديم الملاحظات البناءة لتطوير مهارات الأفراد، التفاعل مع فرق العمل لضمان تحفيزهم وإنتاجيتهم العالية في تنفيذ المهام اليومية، تدريب وتوجيه الموظفين الجدد على سياسات العمل والإجراءات الداخلية الخاصة بالمنظمة، القيام بأي مهام إضافية يتم تكليفها من قبل الإدارة لضمان سير العمل بكفاءة عالية