مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال المكتبية اليومية وتنظيم الأنشطة المكتبية بشكل فعال وبأقل تكلفة، مهارات التعامل مع جداول الأعمال المتعددة وتنظيم الأولويات لتوفير أقصى درجات الكفاءة، القدرة على التفاعل مع فرق العمل المختلفة وتنسيق الأنشطة بشكل يحقق أهداف الشركة، مهارات الكتابة والتوثيق للرسائل والمراسلات الإدارية الرسمية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office بشكل احترافي لإتمام المهام المكتبية، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء لضمان توفير بيئة عمل منظمة ومهنية، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيم مواعيدها بشكل دقيق لضمان الالتزام بالجدول الزمني، مهارات التخطيط والتنظيم للمشاريع والأحداث والفعاليات المكتبية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وضمان إتمامها بأعلى جودة، مهارات المتابعة والتنظيم للتأكد من أن جميع المهام المنوطة تتم بشكل مرتب وفعّال

المهام

إدارة المراسلات الإلكترونية والبريد الوارد وتنظيمها لضمان توجيهها إلى القسم المعني، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم ومتناسق لتحقيق الأهداف المحددة، إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان التفاعل المستمر بين الفرق المختلفة، إعداد التقارير الإدارية والملخصات للأداء الوظيفي والمشاريع المنجزة بشكل دوري، إجراء التنسيق بين الموظفين وفرق العمل لضمان تحقيق الأهداف المحددة بأعلى كفاءة، متابعة سير العمل المكتبي بشكل يومي وضمان تنفيذ المهام المحددة بشكل دقيق، التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لتحديث البيانات الإدارية المتعلقة بالموظفين وتنظيم الأنشطة المرتبطة بها، التواصل مع العملاء والموردين لضمان توفير الدعم الإداري اللازم في الوقت المحدد، إعداد تقارير المراجعة الإدارية والتأكد من أن جميع الأنشطة تلتزم بالسياسات المعتمدة، تنظيم المشاريع المكتبية والإدارية لضمان العمل بشكل سلس من خلال جميع الأقسام