مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم الملفات والوثائق الرسمية والتأكد من تصنيفها بطريقة سهلة الوصول، مهارات استخدام برامج الأوفيس مثل الوورد والإكسل والبوربوينت لإنجاز المهام اليومية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وإعداد التقارير الرسمية والمراسلات، مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام المطلوبة بكفاءة، التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة، معرفة جيدة بإجراءات الموارد البشرية ودعم الفريق في العمليات الإدارية، القدرة على التعامل مع الضغوط والتكيف مع بيئة العمل الديناميكية، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الإدارية المناسبة في الوقت المناسب، متابعة المستندات والعقود والتأكد من إتمامها بالشكل الصحيح

المهام

إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الهامة داخل الشركة والتأكد من سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الاجتماعات وتحضير الوثائق المطلوبة لضمان سير العمل بفعالية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات المتعلقة بالإدارة والعملاء، تحضير التقارير الدورية الخاصة بالإدارة وعرضها على المديرين المختصين، التعامل مع طلبات الموظفين وتوجيهها للإدارات المختصة للمراجعة والمعالجة، المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والتنسيق مع المشاركين، تنفيذ الإجراءات الإدارية وفقًا للسياسات الداخلية للشركة، التواصل مع الموردين والمتابعة معهم لضمان تلبية احتياجات الشركة، دعم العمليات الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذها بكفاءة، مساعدة الإدارة في تنفيذ الخطط والاستراتيجيات التنظيمية للشركة