مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة والعمل بكفاءة على البرامج المكتبية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء للتنسيق بشكل مريح واحترافي، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد، معرفة ممتازة بالإجراءات الإدارية وكيفية إدارة الوقت بشكل صحيح، إلمام بكيفية تنظيم الاجتماعات والفعاليات والتنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق التعاون بين الأفراد في بيئة العمل، مهارات التفاوض والإقناع بشكل قوي لتحقيق الأهداف المشتركة مع الأطراف المختلفة، إتقان الكتابة الرسمية والصياغة الدقيقة للتقارير والمراسلات الإدارية، القدرة على تحليل البيانات واستخلاص المعلومات الهامة واتخاذ القرارات بناءً عليها، إلمام بالأنظمة الحسابية وكيفية إدارة الأمور المالية المتعلقة بالمهام الإدارية

المهام

إعداد الجداول الزمنية للمهام والأنشطة اليومية بشكل دقيق لضمان تنفيذها في الوقت المناسب، تنسيق جميع الأنشطة الإدارية بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية والتأكد من تنفيذ جميع التفاصيل اللوجستية بشكل صحيح، متابعة مستجدات العمل اليومية والتأكد من أن جميع المهام تتم وفقًا للمواعيد المحددة، إعداد التقارير الدورية التي توضح تقدم العمل وتحليل الأداء بناءً على المعايير المحددة، التعامل مع الطلبات الواردة من العملاء أو الموظفين والرد عليها في أسرع وقت ممكن، إدارة الوقت بشكل فعال لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام الأكثر أهمية في البداية، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، التواصل مع الموردين والجهات الخارجية لضمان توفير كافة الاحتياجات اللازمة للعمل، متابعة أداء الموظفين وتقديم التوجيهات والنصائح لضمان تحسين الإنتاجية وتحقيق الأهداف المنشودة