مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام اليومية بشكل منظم وفعال، مهارات تواصل جيدة مع العملاء والزملاء لضمان التعاون السلس، مهارات في حل المشكلات بشكل سريع وفعال لضمان سير العمل بدون توقف، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة والتقنيات المستخدمة في العمل، مهارات العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة، القدرة على قيادة الفرق وتنظيم العمل الجماعي لتحقيق أعلى مستوى من الكفاءة، الالتزام بمواعيد العمل والتعامل مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل، مهارات التفاوض مع الموردين والعملاء لتقديم أفضل الحلول والخدمات، القدرة على تنفيذ خطط العمل بدقة وتحديد الأولويات المناسبة للمشاريع، القدرة على كتابة تقارير شاملة حول سير العمل والأنشطة المنفذة بشكل دوري

المهام

إدارة الأعمال اليومية داخل المنظمة وضمان تنفيذ المهام بكفاءة عالية، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل متسق ومنظم، تقديم الدعم الإداري والمساعدة للفريق في تنفيذ الأعمال المكلفين بها، متابعة طلبات العملاء وضمان تقديم الحلول السريعة والفعالة، تحسين العمليات الداخلية لضمان تحقيق أعلى مستويات الجودة والكفاءة، إعداد تقارير دورية عن سير العمل ورفعها للإدارة العليا، متابعة الميزانيات وتقديم التوصيات حول تحسين الإنفاق وتقليل التكاليف، المساهمة في تطوير وتحسين استراتيجيات العمل لتحقيق أهداف الشركة، الإشراف على عمليات التوظيف والتدريب للموظفين الجدد لضمان التأهيل الجيد، المشاركة في الاجتماعات الدورية مع الفريق التنفيذي لمراجعة تقدم العمل