مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المختلفة بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق أهداف الفريق، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية في بيئة العمل، فهم عميق لأساسيات الإدارة وتطبيقها في المواقف العملية اليومية، المهارات التنظيمية العالية لتنسيق الأنشطة المختلفة داخل المكتب أو المؤسسة، القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام بكفاءة دون التأثير على الجودة، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الأعمال بحسب الأهمية والوقت المتاح، مهارات الكتابة المهنية لإعداد تقارير ومراسلات عمل دقيقة وواضحة، القدرة على التكيف مع التقنيات الحديثة المستخدمة في الإدارة والتوثيق، مهارات استخدام برامج الإدارة المكتبية مثل Excel وWord وPowerPoint بكفاءة عالية

المهام

تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول المواعيد لضمان سير العمل بشكل منتظم، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأداء الإداري والمالي للإدارة العليا، متابعة تنفيذ المهام اليومية والحرص على تحقيق أهداف العمل المحددة، التواصل المستمر مع العملاء والزملاء لضمان توفير خدمة متميزة ومنتظمة، تنظيم المستندات والملفات الإدارية للحفاظ على المعلومات والبيانات بشكل منظم، التعامل مع الشكاوى والمشاكل الإدارية بشكل سريع وفعال لضمان رضا العملاء والزملاء، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منسق بين جميع الأقسام، مراقبة وتحديث الأنظمة الإدارية لضمان تحسين العمليات الداخلية، إعداد وتنفيذ خطط العمل وتنظيم العمليات الداخلية بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة، متابعة ومراقبة كافة الأنشطة الإدارية اليومية وضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة