مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتحقيق التوازن بين المسؤوليات المختلفة دون التأثير على الجودة، المهارات التنظيمية لتنسيق الأنشطة اليومية بشكل فعال وضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع العملاء والموردين بشكل احترافي وتقديم الحلول الفعالة لمتطلباتهم، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام بأعلى مستوى من الكفاءة في جميع الأوقات، القدرة على إدارة فرق العمل وتوجيههم لتحقيق الأهداف المنشودة وتعزيز العمل الجماعي، فهم عميق للأنظمة المحلية والإجراءات الحكومية المتعلقة بالوظائف في بحرة، مهارات تحليلية لحل المشكلات بسرعة وبكفاءة وتحقيق أفضل النتائج، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمرونة في التعامل مع التحديات المختلفة، مهارات التواصل الفعال مع جميع الأطراف المعنية بما في ذلك الزملاء والعملاء والموردين، القدرة على تقديم تقرير يومي عن سير العمل وحالة المشاريع لتحقيق أعلى مستويات الأداء.

المهام

إدارة وتنسيق الأعمال اليومية في بحرة لضمان سير العمليات بشكل سلس وفعال، التواصل مع العملاء والموردين لضمان تلبية احتياجاتهم والوفاء بمواعيد التسليم المحددة، تنظيم الاجتماعات اليومية مع فرق العمل لتحديد أولويات العمل وتوزيع المهام على جميع الأفراد، مراقبة وتقييم تقدم الأعمال في مشاريع بحرة وضمان التوافق مع المعايير المحددة مسبقًا، تقديم المشورة والدعم لجميع أعضاء الفريق لضمان تنفيذ المهام بالجودة المطلوبة، متابعة تسليم المنتجات والخدمات للعملاء في الوقت المحدد وفقًا للاتفاقيات المبرمة، تقديم تقارير يومية حول سير الأعمال ومتابعة الحالات الطارئة التي قد تؤثر على سير العمل، مراجعة المتطلبات المبدئية للمشاريع المستقبلية في بحرة وتحديد الموارد المطلوبة لتنفيذها، مراقبة أداء العمالة المتواجدة في بحرة والتأكد من تنفيذ الأنشطة وفقًا للخطط المتفق عليها، تعزيز التواصل الداخلي بين أعضاء الفريق والتأكد من وضوح الأهداف والتوقعات لكل الأفراد.