مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة مثل التنسيق بين الأقسام المختلفة بشكل فعال، مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل آمن ومنظم لضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، إلمام تام باستخدام برامج الأوفيس مثل Excel و Word لتسهيل العمل اليومي، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيهها بشكل مناسب، القدرة على إعداد التقارير الإدارية التي تلخص سير العمل بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والإدارة لتسهيل تبادل المعلومات بشكل فعال، القدرة على إدارة جداول العمل والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات تنظيم الفعاليات والاجتماعات الإدارية بشكل احترافي، الإلمام بقوانين ولوائح العمل والممارسات الإدارية لضمان التزام العمل بالمعايير، مهارات التعامل مع الضغوطات اليومية وتنظيم الوقت بفعالية لتنفيذ المهام المطلوبة

المهام

إدارة وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بالمديرين والموظفين وتحديد المواعيد اللازمة، تنظيم المستندات والملفات المهمة للموظفين والإدارة لضمان وصولها عند الحاجة، تجهيز التقارير الإدارية الشهرية والسنوية التي تلخص الأنشطة الإدارية في المؤسسة، متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية في الوقت المحدد، تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة، مساعدة الفرق الإدارية في تحضير العروض التقديمية والمواد المطلوبة للمديرين، مساعدة في تخطيط وتنفيذ أنشطة فريق العمل وضمان سير العمل بفعالية، تقديم الدعم الإداري للموظفين وتقديم الاستشارات اللازمة لتنظيم العمل بشكل صحيح، مراقبة وتنظيم الملفات والمستندات الحساسة وضمان الحفظ الجيد لها، متابعة سير العمل في المشاريع الإدارية لضمان إنجازها في الوقت المحدد وبأعلى جودة