مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من مهام العمل المتعددة وتوجيهها بفعالية حسب الأولويات، مهارات قوية في التواصل مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل منظم وسلس، القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية حتى في الظروف المعقدة، مهارات تنظيمية في ترتيب وتنفيذ المهام بشكل دقيق وبأفضل طريقة ممكنة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتعامل مع التحديات بشكل إيجابي، مهارات في تحليل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة والفعالة بناءً على الوضع الراهن، مهارات العمل الجماعي مع فرق العمل المختلفة لتحقيق أهداف المؤسسة بشكل مشترك، القدرة على استخدام أدوات المكتب الإلكترونية بمهارة لتنفيذ مهام العمل اليومية، مهارات في التعامل مع العملاء الخارجيين وحل استفساراتهم بسرعة وكفاءة، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم أولويات العمل اليومية لضمان تقديم الأداء المطلوب.

المهام

تنظيم المهام اليومية وتوزيعها على أعضاء الفريق لضمان سير العمل بشكل منظم ودقيق، التنسيق مع الفرق المختلفة لتحديد أولويات العمل وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، متابعة تنفيذ المهام اليومية والتأكد من جودتها العالية ومطابقتها للمعايير المحددة، التفاعل مع العملاء وأصحاب المصلحة في المشروعات لضمان تلبية احتياجاتهم بالشكل الأمثل، مراقبة سير العمل وتقديم الدعم اللازم لحل أي مشاكل قد تطرأ أثناء تنفيذ المهام، الإبلاغ عن حالة تقدم العمل بشكل دوري للمديرين واتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة حدوث تأخير، استخدام أدوات الإدارة الإلكترونية لمتابعة ومراقبة تقدم سير العمل بشكل دقيق، التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تبادل المعلومات وتسهيل سير العمل بشكل أكثر كفاءة، تقديم حلول مبتكرة للمشاكل التي قد تواجه الفريق أثناء تنفيذ المهام اليومية، توفير دعم كامل للفرق الأخرى في الحالات الطارئة لضمان استمرارية العمل في جميع الأوقات.