مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والتعامل مع مختلف أنواع الأشخاص، مهارات التواصل الفعالة لضمان نقل المعلومات بدقة وسرعة، قدرة على إدارة الوقت بشكل فعال للقيام بالمهام في الوقت المحدد، المرونة في التعامل مع تحديات العمل المختلفة واتخاذ قرارات سريعة بناءً على الوضع الحالي، مهارات تنظيمية ممتازة للحفاظ على سير العمل بشكل سلس ومرن، قدرة على التعامل مع الضغط وتلبية المتطلبات العالية في الأوقات الحرجة، القدرة على فهم وتحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل، قدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة، مهارات تفكير نقدي لتقييم الحلول المتاحة واختيار الأنسب، الحفاظ على مستوى عالٍ من الانضباط الشخصي والاحترافية أثناء العمل

المهام

إجراء التحديثات اللازمة على السجلات المتاحة وضمان دقتها وسلامتها، التواصل المستمر مع العملاء للحصول على تفاصيل حول الطلبات وتنفيذها بشكل دقيق، متابعة الطلبات من البداية للنهاية لضمان إنجازها بالشكل المطلوب وفي الوقت المحدد، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بسلاسة من خلال توفير الدعم اللازم، إجراء مراجعات دورية للمهام للتأكد من التزامها بالجداول الزمنية المقررة، إجراء فحوصات ميدانية للتحقق من جودة الأداء والتأكد من حل أي مشكلات، تقديم الدعم والمساعدة للزملاء في حالة وجود أي معوقات أو استفسارات، تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم في المهام الموكلة إليهم، التأكد من توافق جميع الأعمال مع السياسات والإجراءات المعتمدة، تقديم التقارير المنتظمة حول سير العمل والإنجازات المحققة للمديرين المعنيين