مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة بدون تأمينات مع الحفاظ على الأداء العالي، مهارات التكيف مع الوضع المالي للوظيفة بدون التأمينات وتوفير المرونة في العمل، قدرة عالية على التفاعل مع العملاء والتعامل معهم بحرفية، مهارات التنسيق وتنظيم الجداول والمهام بشكل فعال وسريع، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل بشكل هادئ واحترافي، مهارات اتخاذ القرارات المناسبة في الحالات الطارئة، القدرة على تحقيق الأهداف المهنية دون الاعتماد على الامتيازات الخارجية، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف المؤسسة، قدرة على تحديد الأولويات والعمل على مهام متعددة في وقت واحد، مهارات تقديم التقارير الدقيقة والشاملة عن سير العمل والإنجازات المتحققة

المهام

تنظيم المهام اليومية وضمان سير العمل بشكل سليم ومنظم وفقًا للجدول المحدد، التواصل مع العملاء وتقديم المساعدة المطلوبة بشكل سريع وفعال، تنظيم البيانات وتوثيق السجلات الخاصة بالعمل وضمان تحديثها بشكل دوري، العمل مع الفريق لضمان تحقيق أهداف المؤسسة بأعلى مستوى من الكفاءة، التعامل مع المواقف الصعبة والطارئة واتخاذ الإجراءات المناسبة لحلها، تقديم الاستشارات للزملاء بشأن أي مسألة تتعلق بالعمل أو المهام اليومية، تقديم الدعم اللازم للموظفين الجدد ومساعدتهم في التكيف مع بيئة العمل، متابعة تقدم العمل وإعداد التقارير الشهرية للمديرين، تحسين العمليات الحالية وتقليل الوقت المستغرق لإتمام المهام الروتينية، المشاركة في الاجتماعات الدورية ومناقشة سبل تحسين الأداء العام للمؤسسة