مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

إدارة الوثائق الإدارية وترتيبها بطريقة دقيقة وسهلة الوصول إليها في أي وقت، القدرة على التواصل مع الزوار والموظفين وتقديم الدعم الإداري لهم بشكل فعّال، مهارات تنسيق الاجتماعات وتنظيم الفعاليات مع ضمان توفر جميع المستلزمات الضرورية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وسريع، القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية وبرامج إدارة المواعيد بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع العديد من المهام في وقت واحد مع الحفاظ على التنظيم العالي، القدرة على تقديم تقارير إدارية دقيقة ومحدثة للإدارة العليا، القدرة على حل المشكلات الإدارية اليومية بكفاءة وسرعة، مهارات العمل الجماعي مع الفريق الإداري والقدرة على تقديم الدعم المتبادل، مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع مختلف الأطراف للحصول على أفضل النتائج لمصلحة المنظمة

المهام

مساعدة في تنظيم المواعيد اليومية والمواعيد الخاصة بالاجتماعات الإدارية، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتنظيم احتياجاتهم بشكل احترافي، إدارة وتنظيم الوثائق الإدارية بطريقة تسمح بالوصول السريع والآمن إليها، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال وسلس، تقديم الدعم الإداري في المسائل اليومية المتعلقة بالأعمال المكتبية، تنسيق الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة وضمان توفير جميع الاحتياجات اللازمة، العمل مع الفريق الإداري لضمان تنفيذ مهام المكتب بكفاءة عالية، توفير التقارير الإدارية الخاصة بأداء الفريق وتقدم العمل بشكل منتظم، التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية المتعلقة بالشؤون الإدارية بشكل دقيق، مساعدة المدير في تقديم الدعم اللازم لإتمام المهام الإدارية اليومية بكفاءة عالية