مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأنشطة الإدارية بشكل فعّال لتلبية احتياجات العمل المختلفة، مهارات التنظيم والتنسيق لضمان سير العمل بكفاءة ودقة عالية في بيئات العمل المختلفة، القدرة على التعامل مع البرامج الحاسوبية المتعلقة بالإدارة والمستندات بشكل سريع واحترافي، مهارات حل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة لمختلف القضايا الإدارية التي قد تنشأ، القدرة على التعامل مع الأعمال الروتينية والإدارية بشكل سريع دون التأثير على جودة العمل، مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء لتحقيق أهداف الإدارة بشكل سليم، القدرة على تحمل ضغوط العمل وتنفيذ المهام في الوقت المحدد بشكل دقيق، مهارات إدارة الوقت والتنسيق بين مختلف الفرق لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع الأطراف المختلفة لضمان نجاح الأنشطة الإدارية، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية وضمان تطبيقها في جميع الأوقات للحفاظ على سير العمل بشكل مثالي

المهام

إدارة الأنشطة الإدارية اليومية مثل تنظيم الجداول والمواعيد وتنسيق الاجتماعات المختلفة، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بشكل مهني والرد عليها بسرعة واحترافية، تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالإدارة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأنشطة الإدارية بشكل سلس، متابعة المراسلات الإدارية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل دوري للرد على الاستفسارات، إعداد التقارير الشهرية والإحصائيات المتعلقة بالأنشطة الإدارية لتقديمها إلى المديرين، تقديم الدعم في إعداد الميزانيات والإجراءات الإدارية الخاصة بالإدارة المالية، حل المشكلات الإدارية اليومية بشكل سريع وفعّال للحفاظ على سير العمل بشكل مستمر، مراقبة أداء الموظفين في الإدارات المختلفة والتأكد من أن المهام المنجزة تتماشى مع المعايير، إعداد مستندات وتقارير للحفاظ على التوثيق السليم للأنشطة الإدارية وتقديمها عند الطلب