مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتنوعة والتعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت، مهارات تنظيمية قوية لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة وفاعلية، القدرة على العمل ضمن فريق مع أفراد من خلفيات متنوعة لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات تواصل فعالة لتمثيل الشركة والتفاعل مع العملاء أو الزملاء بشكل محترف، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة عند مواجهة المواقف الطارئة أو غير المتوقعة، إظهار مستوى عالٍ من المسؤولية والالتزام في إتمام المهام المكلف بها على أكمل وجه، مهارات تنظيم الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام في المواعيد المحددة دون تأخير، مهارات حل المشكلات وتقديم حلول مبتكرة وفعالة في ظل الظروف المعقدة، الإلمام بأساسيات السلامة في بيئات العمل وضمان بيئة عمل خالية من الحوادث، القدرة على الحفاظ على هدوء الأعصاب والعمل بشكل منتج تحت الضغط والتوتر

المهام

التعامل مع المهام اليومية التي تشمل التنسيق مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مباشر، تنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية وتحديث السجلات اللازمة لضمان دقة البيانات، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة من خلال تنفيذ كافة المهام المطلوبة، متابعة العمل اليومي لضمان استمرارية سير الأعمال وتحقيق الأهداف المحددة، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال وفي الوقت المحدد، الإشراف على الموظفين الجدد وتقديم الدعم والتوجيه اللازم لهم عند الحاجة، متابعة مواعيد الاجتماعات وتنسيق التنقلات المطلوبة لضمان سير العمل بسلاسة، إجراء تقييمات دورية لأداء العمل وضمان تطور الأفراد والفرق، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والتحديات التي تواجه الفريق، التعامل مع المواقف الطارئة في بيئة العمل واتخاذ القرارات اللازمة لحلها بسرعة وكفاءة