مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل تحت ضغط وفي بيئة تتطلب مرونة وسرعة في اتخاذ القرارات، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بشكل سلس، التحلي بروح المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة بشكل سريع، الكفاءة في استخدام الحواسيب والبرمجيات ذات الصلة بالأعمال اليومية، القدرة على متابعة الأعمال الإدارية وتنظيم المهام بشكل دقيق ومرتب، مهارات التحليل والتخطيط لإيجاد حلول فعالة للمشاكل المختلفة في العمل، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والتعامل مع المستجدات بشكل مهني، الالتزام بالمواعيد والحرص على تنفيذ المهام في الوقت المحدد وفقًا للمواصفات المطلوبة، القدرة على الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء والزملاء في العمل لتحقيق أهداف المؤسسة، الاستعداد للعمل في بيئات غير تقليدية وتقبل تحديات العمل المتنوعة

المهام

العمل على تنفيذ المهام الإدارية اليومية والتأكد من سير العمل بالشكل المطلوب، التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم وتقديم حلول مناسبة وفقًا لاحتياجاتهم، متابعة إجراءات العمل اليومية وإعداد التقارير المتعلقة بكافة العمليات الجارية في المؤسسة، التعامل مع المشكلات الطارئة والبحث عن حلول فورية لضمان سير العمل بشكل طبيعي، مساعدة فريق العمل في إنجاز المهام المتعلقة بالإدارة والتنسيق بين الأقسام المختلفة، تنفيذ إجراءات السلامة والأمان أثناء أداء العمل والتأكد من وجود بيئة عمل آمنة، الحفاظ على سجلات دقيقة وموثوقة للأعمال المنفذة والأنشطة اليومية، متابعة طلبات العملاء وضمان تنفيذها بالشكل الأمثل وبما يتوافق مع معايير الجودة، تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة، المشاركة في الأنشطة الترويجية والمساعدة في تحسين بيئة العمل وتحقيق الأهداف المؤسسية