مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئة ديناميكية مع الحفاظ على التركيز والاهتمام بالتفاصيل الصغيرة، مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والزملاء لتيسير التعاون وضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع مختلف أدوات ومعدات العمل بكفاءة عالية وسرعة استجابة، المعرفة الجيدة بسياسات وإجراءات العمل في مجالات مختلفة وتنفيذها بدقة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتسليم المهام في المواعيد المحددة، القدرة على العمل تحت ضغط وتحديات العمل في بيئات مختلفة وتحقيق الأداء العالي، التكيف مع التغيرات المستمرة في بيئة العمل والقدرة على التكيف مع أوقات العمل المتغيرة، مهارات التحليل وحل المشكلات لتقديم حلول سريعة وفعالة في الظروف الطارئة، القدرة على التفاوض والتعامل مع المواقف المختلفة بمرونة واحترافية، مهارات التنظيم وإدارة الأولويات لضمان التقدم المستمر وتحقيق الأهداف المطلوبة

المهام

تنظيم ومتابعة سير العمل داخل بيئة العمل لضمان أداء المهام بالشكل المطلوب ووفقاً للجداول الزمنية المحددة، مساعدة الزملاء في حل المشكلات وتقديم الدعم المطلوب لهم لتنفيذ المهام بكفاءة، التأكد من تطبيق كافة الإجراءات والسياسات المعتمدة داخل بيئة العمل ومتابعتها بشكل مستمر، التعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعال لضمان استمرارية العمل وتحقيق الأهداف المحددة، التواصل مع العملاء والجهات المختلفة لضمان تنفيذ العمل بجودة عالية ووفقاً للمتطلبات، تقديم تقارير دورية عن سير العمل والإنجازات التي تمت لضمان التحديث المستمر للمعنيين بالعمل، تدريب وتعليم الزملاء الجدد على العمليات والإجراءات المعتمدة لضمان التنسيق الفعال، الإشراف على استكمال المهام المتأخرة وضمان استمرارية العمل بشكل منتظم ودقيق، ضمان تنفيذ المهام اليومية وفقاً للخطة الموضوعة وتحقيق الأهداف المرجوة، التحليل الدوري للأداء الوظيفي والعمل على تحسينه بما يتناسب مع تطلعات الفريق واحتياجات العمل