مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع أنواع مختلفة من الأنظمة الإدارية بشكل فعال وسريع، مهارات التواصل الممتازة لضمان تقديم المعلومات بوضوح وسهولة، القدرة على إجراء عمليات تدقيق ومراجعة دقيقة للسجلات والبيانات، مهارات في إدارة الوقت بشكل احترافي لضمان تحقيق الأهداف في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع فريق العمل بشكل فعال وضمان التنسيق الجيد بين الأعضاء، إتقان مهارات الحاسب الآلي والبرمجيات المختلفة المتعلقة بالوظيفة، مهارات التنظيم والترتيب لحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم وسهل الوصول، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج المتوقعة في بيئة سريعة التغير، القدرة على حل المشكلات الإدارية اليومية بشكل مبتكر وفعال، مهارات التفاوض والتواصل مع الأطراف المختلفة لتحقيق أفضل النتائج للمؤسسة.

المهام

تنظيم الأعمال اليومية وتوزيع المهام على الموظفين بناءً على الأولويات لتلبية احتياجات العمل، إجراء التدقيق الدوري على السجلات لضمان دقتها والامتثال للمعايير المحددة، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، متابعة تقدم سير العمل داخل المكتب وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والتأكد من وجود جميع الموارد اللازمة لأداء العمل بشكل جيد، العمل مع العملاء لتلبية احتياجاتهم الإدارية والمهنية بشكل سريع وفعال، إعداد وتقديم التقارير الدورية حول سير العمل والأداء الإداري، إدارة الملفات والمستندات الحساسة بشكل يتماشى مع سياسات الأمان المعمول بها، مساعدة الموظفين في أي استفسارات إدارية قد تظهر أثناء سير العمل اليومي، متابعة جميع المهام الإدارية وتقديم التوجيهات المناسبة لضمان التنفيذ الناجح للمشاريع والمبادرات المطلوبة.