مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل المسؤولية في بيئة غير منظمة أو تحت ضغط، مهارات التواصل الفعالة للعمل مع الفريق وتنسيق المهام لضمان سير العمل بشكل جيد، المعرفة الجيدة بقوانين العمل المحلية والإجراءات المتبعة في الشركات من دون تأمينات، القدرة على أداء المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم الجداول الزمنية وتنفيذ الطلبات من الزبائن، المهارات الأساسية في استخدام برامج الكمبيوتر مثل تطبيقات معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والقيام بمهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة الأداء، المعرفة بكيفية التعامل مع العملاء وتقديم الخدمة المطلوبة بطريقة احترافية، القدرة على التحليل واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على المعلومات المتاحة، المرونة في التعامل مع المهام المتغيرة والتكيف مع بيئة العمل غير الثابتة، التفاعل مع الزملاء والإدارة بشكل مهني لضمان التفاعل الجيد في بيئة العمل

المهام

تنظيم وتنفيذ المهام اليومية المتعلقة بالعمل وفقاً للأولويات المحددة من قبل الإدارة، تقديم خدمات متميزة للعملاء في جميع الأوقات والتفاعل معهم بشكل مهني، إجراء جميع المهام المكتبية والإدارية مثل ترتيب المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتحقيق الأهداف المطلوبة ضمن مواعيدها المحددة، تقديم الدعم والمساعدة للأقسام المختلفة حسب الحاجة لضمان سير العمل، مراجعة الوثائق والتأكد من صحتها وتنظيمها بما يتناسب مع الإجراءات المتبعة في العمل، مراقبة أداء الموظفين وتقديم التقارير اللازمة للإدارة بشأن تنفيذ المهام، تنفيذ العمليات المالية والإدارية وفقاً للإجراءات المتبعة في الشركة دون التأمينات، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة وتوفير جميع المواد اللازمة للموظفين، التعامل مع المشاكل الطارئة والعمل على حلها بأسرع وقت ممكن لضمان سير العمل بشكل جيد