مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة مهام العمل اليومية بكفاءة عالية رغم التحديات، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان جودة الخدمة المقدمة، القدرة على التعامل مع العمليات الإدارية بشكل سريع ودقيق، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال والأنشطة بطريقة منطقية وفعالة، القدرة على تحديد الأولويات بشكل دقيق لتحقيق أهداف العمل في وقت محدود، المهارات الفنية في استخدام برامج الحاسوب وتطبيقات العمل المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام المطلوبة في وقت قياسي، القدرة على التعامل مع بيانات العمل بشكل سري ودقيق والحفاظ على سرية المعلومات، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بشكل منتظم، القدرة على التفاعل مع مختلف الفرق داخل الشركة والعمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

تنظيم المهام اليومية وضمان تنفيذها بشكل دقيق وفعّال داخل المؤسسة، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام لتسريع سير العمل بشكل صحيح، التعاون مع الزملاء والفرق الأخرى لضمان التفاعل السلس والفعال في العمل، متابعة نتائج العمل وتحليل البيانات لتحديد أية مشكلات قد تنشأ، التأكد من التزام الموظفين بالقوانين المحلية والإجراءات المعتمدة داخل الشركة، تقديم تقارير دورية عن سير العمل والمشاكل المحتملة للإدارة العليا، التأكد من توافر جميع المستندات والموارد اللازمة لإنجاز الأعمال بشكل كامل، التنسيق مع جميع الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة وعدم وجود أي مشاكل، مساعدة الفريق في إتمام المشاريع الكبيرة والأنشطة المشتركة بنجاح، العمل على تحسين بيئة العمل والتأكد من توفير كل متطلبات الموظفين لضمان نجاح العمل