مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل في بيئات متنوعة مع الالتزام بمواعيد العمل المحددة، معرفة بإجراءات السلامة المهنية والالتزام بها بشكل دائم، القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل فعال وضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات تنظيم الوقت والإدارة الفعالة للمهام المطلوبة داخل العمل، التفاعل الجيد مع فرق العمل المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة، القدرة على التعامل مع الأدوات والمعدات المكتبية والتكنولوجية المختلفة، استعداد للعمل في بيئات مختلفة مع تغيرات وظروف العمل، القدرة على التكيف مع جداول العمل المتغيرة وتنظيمها بشكل دوري، مهارات التحليل لتحديد المشكلات ومعالجتها بسرعة وكفاءة، القدرة على إتمام المهام اليومية بدقة عالية وضمان دقة العمل المنتظم

المهام

إجراء الأعمال اليومية المطلوبة بفعالية عالية وضمان تحقيق الأهداف المرجوة من قبل الإدارة، التعاون مع الزملاء في تنفيذ الأعمال وفقاً للخطط الموضوعة، مراقبة سير العمل بشكل دوري والتأكد من التزام الجميع بالمعايير المحددة، تقديم الدعم الإداري والفني عند الحاجة للتأكد من استمرارية العمل، متابعة المستندات والمعاملات المتعلقة بالوظيفة وتنسيقها مع الأطراف المعنية، حل المشكلات الصغيرة بشكل فوري وضمان استقرار العمل في جميع الأوقات، متابعة المراسلات والمستندات وتحديث السجلات الخاصة بالوظيفة بشكل منتظم، تقديم تقارير دورية للإدارة عن سير العمل والإنجازات المحققة، التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان استكمال المهام بالشكل الأمثل، الحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية من خلال الالتزام التام بالقوانين المتبعة