مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة واتخاذ قرارات سريعة وفعالة في الأوقات الحرجة، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والموارد بكفاءة داخل بيئة العمل، القدرة على التواصل بشكل فعال مع العملاء والزملاء والموردين بطريقة محترفة، مهارات التفاوض والإقناع مع الأطراف المختلفة لتحقيق أفضل النتائج للطرفين، القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات بشكل دقيق وتنظيمها بشكل فعال وسريع، معرفة قوية بالأنظمة واللوائح المحلية الخاصة بالعمل، مهارات العمل الجماعي وقدرة على التفاعل الإيجابي مع جميع أعضاء الفريق، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة بسرعة وتنظيم الأولويات بشكل جيد، مهارات في إدارة المشاريع ومتابعة التنفيذ والتقارير المتعلقة بها، فهم شامل للعمليات التشغيلية والقدرة على تحسين الإجراءات لتحقيق الكفاءة العالية

المهام

القيام بالمهام الإدارية المختلفة بشكل يومي وفقًا لخطط العمل المعتمدة من قبل الإدارة، معالجة وحفظ جميع الطلبات الإدارية الخاصة بالموظفين والموردين وتنظيمها بشكل صحيح، إدارة وتنظيم الاجتماعات الدورية مع الأقسام المختلفة لمتابعة سير العمل، التأكد من تنفيذ كافة الإجراءات المطلوبة ضمن الوقت المحدد والتعاون مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، متابعة وحل أي مشاكل أو معوقات إدارية قد تحدث في بيئة العمل، دعم الموظفين وتوفير الموارد اللازمة لهم من أجل استكمال مهامهم اليومية بكفاءة، معالجة التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا للمراجعة، متابعة وحفظ الوثائق القانونية والإدارية الخاصة بالشركة بطريقة منظمة، دعم الفرق المتعددة الأقسام عبر التنسيق بين الأنشطة والمهام المختلفة، تقديم الدعم الإداري في الحالات الطارئة وضمان سير العمل وفقًا للخطط المعتمدة