مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتنوعة والعمل ضمن فرق متعددة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة لتنسيق الأعمال اليومية، الالتزام بالقوانين والإجراءات الخاصة بالشركة وتطبيقها بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الموعد المحدد، مهارات حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي في المواقف المعقدة واتخاذ القرارات المناسبة، معرفة جيدة باستخدام الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Excel وWord لتنفيذ المهام اليومية، القدرة على تقديم خدمات العملاء بشكل احترافي وحل أي استفسارات قد تواجههم بشكل سريع، مهارات التنظيم والإدارة لضمان تنفيذ الأعمال اليومية بفعالية وكفاءة، الاستعداد لتعلم مهارات جديدة والمشاركة في الدورات التدريبية لتطوير القدرات المهنية، المرونة والقدرة على التأقلم مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل وأوقات العمل

المهام

تنفيذ المهام اليومية الموكلة وفقاً للإجراءات المحددة من قبل الإدارة وبكفاءة عالية، التواصل مع الزملاء في العمل لضمان التنسيق الجيد وتوزيع المهام بشكل مناسب، متابعة حالات الطوارئ والإبلاغ عنها فورًا لضمان تنفيذ إجراءات الأمان والسلامة، إدارة المواد والمستلزمات التي يتم استخدامها في العمل والتأكد من توافرها بشكل دائم، تقديم الدعم اللازم للموظفين في الأقسام المختلفة وتسهيل مهامهم اليومية، استخدام الأدوات والبرامج المتاحة في العمل بفعالية لتحقيق الأهداف المطلوبة، تنظيم الملفات والبيانات الخاصة بالعمل بشكل منظم وميسر لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، المشاركة في الاجتماعات الدورية مع الإدارة لتقديم التقارير المطلوبة ومناقشة مستجدات العمل، التأكد من تنفيذ السياسات والإجراءات التنظيمية بشكل دقيق لضمان سير العمل بشكل صحيح، متابعة تقدم المهام المحددة وإجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة لضمان تحقيق الأهداف المحددة