مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبأعلى جودة، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان توفير خدمة مميزة، القدرة على التكيف مع التغييرات المستمرة في بيئة العمل وتلبية احتياجات الموظفين، القدرة على تحليل البيانات والإبلاغ عن التغيرات والمستجدات داخل المنشأة، مهارات التنظيم لضمان سير العمل بشكل منظم وفقًا للمعايير المحددة، القدرة على العمل تحت ضغط كبير وتحقيق الأهداف المحددة ضمن المواعيد النهائية، القدرة على تعلم استخدام برامج الحوسبة المكتبية لتسهيل عمليات الإدارة، مهارات التعامل مع شكاوى العملاء وحل المشكلات بطريقة فعالة وسريعة، القدرة على العمل بروح الفريق والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة، الالتزام بالسياسات واللوائح الداخلية للمؤسسة والعمل على تطوير بيئة العمل بشكل دائم

المهام

إدارة وتنظيم العمل اليومي داخل المنشأة لضمان سير العمليات بشكل منتظم، التنسيق مع كافة الأقسام لضمان توفير احتياجات العمل بشكل مستمر وسريع، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفات وضمان تنفيذ المهام المقررة بكفاءة، تنظيم جداول العمل للموظفات وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة، إدارة علاقات العملاء وتقديم خدمة متميزة تتناسب مع احتياجاتهم، التنسيق مع الموردين لتلبية متطلبات العمل وضمان توافر المواد اللازمة، حل المشكلات التي قد تطرأ في العمل بسرعة وبدقة لضمان عدم تعطيل سير العمل، متابعة التقارير الدورية حول سير العمل وتقديم الملاحظات لإدارة المؤسسة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالموظفات لضمان تحقيق التعاون بين الجميع، إدارة وتحديث السجلات والملفات الخاصة بالموظفات بشكل دقيق ومنظم