مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الأعمال اليومية وتنظيم المهام بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل مع الفرق المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والتعامل مع الأولويات المتغيرة بشكل سريع، مهارات في استخدام الأدوات التكنولوجية وبرامج الكمبيوتر لتحسين الكفاءة العامة، القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في الأوقات المناسبة بناءً على التحليل الجيد للمعلومات المتاحة، القدرة على تقديم دعم مميز للعملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية، مهارات في التخطيط والتنظيم لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والعمل تحت الضغط دون التأثير على الجودة، مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع وفعال للحفاظ على سير العمل، القدرة على تقديم حلول مبتكرة للتحديات اليومية لتحسين الأداء العام للعمل

المهام

إدارة الأعمال اليومية في القسم وضمان سير العمل بكفاءة وفقاً للإجراءات المتبعة، التواصل المستمر مع الفرق المختلفة لمتابعة تقدم المهام والتأكد من أنها تسير وفقاً للمخطط، تقديم الدعم للعملاء والمراجعين لضمان رضاهم التام عن الخدمات المقدمة، إجراء التحديثات اللازمة على البيانات والمعلومات لضمان دقة التقارير والمستندات، التعامل مع الطلبات المختلفة وتحديد الأولويات لضمان إتمام العمل في الوقت المحدد، العمل على تنظيم الأنشطة اليومية بشكل يساهم في تحسين الأداء العام للفريق، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان أن العمليات تجرى بشكل متكامل، تطوير حلول لمواجهة التحديات اليومية التي قد تؤثر على سير العمل، إعداد التقارير الدورية للإدارة بشأن الأنشطة والإنجازات المحققة، تقديم أفكار جديدة لتحسين العمليات والعمل على تطبيقها ضمن فريق العمل