مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية بكفاءة وسرعة عالية، مهارات الاتصال الفعالة مع الزملاء والعملاء لتيسير سير العمل، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المختلفة بما يضمن الانتهاء منها في الوقت المحدد، مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الفرق المختلفة داخل الشركة، القدرة على العمل في بيئات سريعة التغير والتكيف مع المتطلبات المتجددة، مهارات التفاوض وإيجاد الحلول الملائمة لمشاكل العملاء أو العمل، الإلمام بالبرامج الإدارية الخاصة بالموارد البشرية والمحاسبة لتحسين الأداء اليومي، القدرة على التعامل مع الملفات الإلكترونية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، القدرة على إعداد التقارير الخاصة بالأنشطة اليومية وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء، مهارات استخدام تطبيقات الحاسوب الحديثة بشكل سريع وفعال لتحسين الإنتاجية

المهام

إدارة المهام اليومية بشكل فعال لتسليمها في الوقت المحدد وضمان سير العمل بسلاسة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع وفق الخطط الموضوعة، متابعة العملاء والإجابة على استفساراتهم بسرعة ودقة لضمان رضاهم الكامل، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بأداء العمل وتقديم التوصيات اللازمة، تنظيم الاجتماعات بين الفرق المختلفة والتأكد من تنفيذ القرارات المتخذة، تقديم الدعم الفني والإداري للأقسام المختلفة لتحسين الأداء الوظيفي، العمل على معالجة البيانات المدخلة وتحديث الأنظمة بشكل مستمر لضمان دقة المعلومات، إدارة المستندات والملفات الإلكترونية بطريقة آمنة ومنظمة، التفاوض مع العملاء لتقديم الحلول الأمثل لهم بناءً على احتياجاتهم، المشاركة في تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة الداخلية والسياسات العامة للشركة