مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات قوية في التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني وفعال، قدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع، مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان تحقيق الأهداف ضمن المهل الزمنية المحددة، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والضغوط مع الحفاظ على جودة العمل، مهارات العمل ضمن فرق جماعية لضمان التنسيق الجيد بين الأعضاء، القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بطريقة مبتكرة وفعالة، مهارات قيادية في إدارة الفرق وضمان تنسيق العمل بشكل فعال، القدرة على بناء علاقات قوية مع العملاء والموردين لضمان رضاهم المستمر، القدرة على إجراء تحليل دوري لأداء الموظفين وتقديم التقارير للإدارة، مهارات تحليل البيانات لاستخلاص نتائج دقيقة واتخاذ القرارات المبنية على الحقائق

المهام

القيام بالمهام اليومية في بيئة العمل مثل الاستقبال والتوجيه والتعامل مع العملاء، متابعة سير العمل بشكل دوري لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية، تنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ العمليات بشكل متناغم، تقديم الدعم الإداري في إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة، جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء والمساهمة في تطوير العمليات، متابعة الشكاوى والمقترحات من العملاء والعمل على حلها بشكل فوري، تقديم تقارير دقيقة حول سير العمل ورفعها للإدارة العليا، متابعة العمليات الإدارية وضمان التزام الموظفين باللوائح والسياسات، تنظيم الجداول الزمنية وتوزيع المهام على الموظفين لضمان سير العمل بسلاسة، التدريب والتوجيه المستمر للموظفين الجدد لضمان الأداء الجيد والفعال في العمل