مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المختلفة بشكل فعال لتحقيق الأهداف في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأطراف المعنية لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام اليومية على حسب الحاجة والطلب، مهارات في إعداد التقارير وتقديم العروض التقديمية بشكل مميز واحترافي، الخبرة في التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لزيادة الإنتاجية، مهارات التنظيم وإدارة الملفات لضمان الوصول إلى البيانات بسهولة ودقة، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة في أقصر وقت ممكن، مهارات التفكير التحليلي لإيجاد حلول فعّالة للمشاكل التي قد تواجه سير العمل، القدرة على تقديم استشارات إدارية للفرق المختلفة لرفع مستوى الكفاءة داخل العمل، مهارات في التنسيق مع الأطراف الخارجية مثل الموردين والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة

المهام

إدارة وتنظيم كافة العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة عالية، متابعة جميع المهام الإدارية اليومية وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة المطلوبة، إعداد التقارير الدورية وتقديم الملاحظات الإدارية للمديرين حول سير العمل، تنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبأفضل جودة، تجهيز البيانات والملفات اللازمة للاجتماعات وعرض المعلومات بشكل واضح، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الحلول المناسبة للمشاكل التي يواجهونها، الإشراف على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق لتنظيم العمل داخل المكتب، متابعة وتنظيم اجتماعات الفريق وضمان التفاعل الفعّال خلال الاجتماعات، إعداد وتنسيق البيانات لتقديم تقارير دورية للإدارة العليا، التأكد من توافر الموارد اللازمة لسير العمل وتنظيمها بشكل صحيح لضمان الاستمرارية