مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم الأنشطة المكتبية اليومية في بيئة العمل، مهارات في التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لحل المشكلات والتنسيق بين الفرق، القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة البيانات وإعداد التقارير بفعالية، مهارات تنظيمية قوية لضمان تنفيذ المهام الإدارية في الوقت المحدد، القدرة على إعداد وتحليل البيانات الإدارية لاتخاذ قرارات مستنيرة، مهارات في التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية وتوزيعها وفقًا للاحتياجات، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات السرية والحفاظ على سريتها، مهارات تكنولوجيا المعلومات واستخدام برامج الحاسوب مثل Excel و PowerPoint لتنظيم البيانات، مهارات في إجراء الأبحاث والمراجعات لضمان جمع البيانات اللازمة بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بشكل فعال في بيئات العمل السريعة

المهام

تنظيم البيانات والملفات الإدارية الخاصة بالموظفين والأنشطة المختلفة في العمل، التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة، إعداد التقارير الإدارية اليومية وتقديمها للإدارة العليا بشكل منتظم، متابعة سير العمل وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وفقًا للأولويات، تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة لتنفيذ المشاريع والمهام المتنوعة، إدارة محاضر الاجتماعات وضمان توثيق كافة النقاط المهمة فيها، الرد على الاستفسارات الإدارية والمساعدة في حل القضايا المتعلقة بالموظفين، التنسيق مع الفرق الأخرى لإعداد وتنظيم الفعاليات والمناسبات الإدارية، الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين والملفات الإدارية بشكل منظم وآمن، إدارة التواصل مع العملاء والموردين وضمان تنفيذ المهام التي تتعلق بالعلاقات العامة