مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التعامل مع الحاسوب وبرامج Microsoft Office مثل Word وExcel بشكل فعال، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمديرين التنفيذيين أو فرق العمل، مهارات الكتابة الإدارية والتحرير لإعداد التقارير والوثائق بشكل دقيق وواضح، القدرة على التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، مهارات إدارة الملفات والأرشفة لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المهام متعددة في بيئة عمل سريعة مع الحفاظ على الجودة، مهارات تنظيم الاجتماعات وإعداد الترتيبات اللوجستية اللازمة، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بسرية تامة وفقًا للسياسات الداخلية، مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم لأداء المهام الإدارية بشكل فعال

المهام

إعداد التقارير اليومية والأسبوعية لتقديم تحديثات عن سير العمل داخل الفريق، تنظيم الاجتماعات بين الفرق المختلفة وتوزيع الدعوات مع تأكيد الحضور، تنسيق مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية الواردة من العملاء والموردين، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الردود على الرسائل الخاصة بالموظفين والعملاء، إعداد ملفات الموظفين وتنظيمها مع ضمان أن تكون جميع المعلومات محدثة، إعداد وتنظيم العروض التقديمية والمواد الترويجية للعملاء أو الاجتماعات، مراقبة المخزون الخاص بالمستلزمات المكتبية وطلب التجديد عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للمديرين في المهام اليومية المرتبطة بالعمل، إعداد السجلات الحسابية وتقديم تقارير دورية للمراجعة الداخلية، مساعدة الفرق في ترتيب وتنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الكبيرة داخل الشركة