مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع كافة الشؤون الإدارية داخل المؤسسات الحكومية وضمان سير العمل بكفاءة، معرفة واسعة بالإجراءات الإدارية المتعلقة بالمؤسسات الحكومية والمنظمات الخيرية، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات الحكومية وإعداد الترتيبات اللازمة لها، مهارات التواصل الجيد لإدارة العلاقات مع الزملاء والمراجعين بشكل مهني، التمكن من استخدام الأدوات المكتبية الحديثة لإتمام الأعمال الإدارية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والتقارير الحكومية بشكل دقيق وآمن، مهارات التنظيم لإدارة الملفات والمستندات المتعلقة بالموظفين والعمليات الإدارية، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام الإدارية المتعددة بكفاءة، المعرفة الجيدة بأنظمة الحوسبة الإدارية وكيفية تطبيقها في بيئة العمل، الالتزام بمواعيد العمل وتنفيذ المهام الإدارية المطلوبة ضمن الجداول الزمنية المحددة

المهام

تنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالموظفين وتحديث البيانات بشكل دوري لضمان دقتها، تنسيق وحجز الاجتماعات الخاصة بالموظفين وإعداد الترتيبات اللازمة لها لضمان سير العمل بشكل سلس، متابعة تنفيذ المهام الإدارية وتقديم الدعم اللازم للمراجعين والعملاء الداخليين، تنظيم الإجراءات اللازمة للفعاليات والأنشطة الحكومية وضمان تنفيذها بشكل دقيق، التعامل مع الوثائق الرسمية مثل التقارير الحكومية والمراسلات والتأكد من دقتها وسلامتها، متابعة سجلات الحضور والانصراف لضمان تنظيم عملية العمل داخل الوزارة، تنفيذ المهام المكتبية مثل إعداد المراسلات والقرارات الإدارية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، متابعة كافة الطلبات الإدارية من الموظفين وإدارة الموافقات المطلوبة بسرعة وفعالية، تقديم الدعم الفني للموظفين في استخدام الأنظمة الإدارية الإلكترونية وتقديم الاستشارات اللازمة لهم، دعم فريق العمل في تنفيذ المشاريع الإدارية وضمان تحقيق الأهداف الموضوعة بنجاح