مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والوثائق الإدارية بشكل مرتب وفعّال، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية بشكل احترافي مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني، مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع الزملاء والعملاء لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات وفقًا لجدول الأعمال المحدد، القدرة على التعامل مع العديد من المهام في وقت واحد وتنظيم الأولويات بكفاءة عالية، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالعمل، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفرق العمل المختلفة داخل المنشأة، مهارات التعامل مع المستندات والملفات السرية والحفاظ على خصوصية المعلومات، القدرة على حل المشكلات وتقديم الحلول المناسبة للموظفين والعملاء على حد سواء، القدرة على العمل ضمن فريق من أجل تحقيق أهداف الإدارة في الوقت المحدد

المهام

إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية والتأكد من حفظها بشكل آمن وسهل الوصول إليها، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنظيم الاجتماعات والتأكد من تنفيذ القرارات الإدارية، إعداد وتنظيم التقارير الشهرية والسنوية التي تخص الأداء الإداري والمالي، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل يومي ومتابعة المتطلبات الخاصة بكل حالة، تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين وتلبية احتياجاتهم بشكل فعال، مراقبة سير العمل وضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل مناسب، إعداد البيانات والمعلومات المطلوبة لاتخاذ القرارات الإدارية السليمة، تقديم المساعدة في إعداد العروض والعقود الإدارية المختلفة حسب الحاجة، التفاعل مع العملاء والزوار لضمان تقديم أفضل خدمة واحتياجاتهم، متابعة مهام الشراء والتوريد لضمان توافر المواد اللازمة للعمل بالشركة