مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلاب وتقديم الاستشارات الأكاديمية والخدمات المتعلقة بالدراسة، مهارات التواصل الفعال مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والإدارة الجامعية، معرفة بأنظمة الجامعة ولوائحها بشكل دقيق ومتابعة التغييرات بانتظام، القدرة على تقديم المساعدة للطلاب في ملء الاستمارات والطلبات الجامعية بشكل سليم، مهارات تنظيمية لإدارة الأنشطة الأكاديمية والتأكد من تنفيذها حسب الجداول المحددة، القدرة على تنسيق فعاليات وأنشطة الجامعة المختلفة بما يتناسب مع احتياجات الطلاب، مهارات إدارية لتنظيم الملفات الأكاديمية للطلاب وتحديث البيانات بشكل دوري، القدرة على مساعدة الطلاب في إيجاد المعلومات الخاصة بالمواد الأكاديمية والمقررات الدراسية، العمل ضمن فريق لضمان تقديم أفضل تجربة أكاديمية للطلاب، القدرة على التعامل مع شكاوى الطلاب والعمل على إيجاد حلول مرضية لهم

المهام

إعداد جداول المقررات الدراسية للطلاب ومساعدتهم في تحديد اختيارات المواد، متابعة حالة الطلاب الأكاديمية وتقديم الدعم اللازم في حال وجود مشاكل أكاديمية، مساعدة الطلاب في تقديم الطلبات الخاصة بالتحويل أو التخرج أو الإعفاءات الدراسية، التعامل مع استفسارات الطلاب حول الأنظمة الجامعية ومساعدتهم في فهم اللوائح والسياسات، الإشراف على تنفيذ الأنشطة الجامعية مثل ورش العمل والمحاضرات، متابعة حضور الطلاب وحالتهم الأكاديمية وإعداد تقارير شهرية عن ذلك، تنظيم فعاليات ثقافية أو اجتماعية تستهدف تعزيز التفاعل بين الطلاب، تنظيم مقابلات مع أعضاء هيئة التدريس وتنسيق مواعيدهم مع الطلاب، المساعدة في التواصل بين الطلاب والجامعة لتسهيل الإجراءات الإدارية، تقديم المشورة للطلاب بشأن الفرص الأكاديمية والبحثية المتاحة داخل الجامعة