مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئة أكاديمية متنوعة، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والأنشطة اليومية، القدرة على التواصل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بشكل فعال، إلمام باستخدام التكنولوجيا والأدوات المكتبية الحديثة، القدرة على التعامل مع البيانات الأكاديمية بطريقة دقيقة وآمنة، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالجامعات، القدرة على تحمل ضغط العمل والوفاء بالمواعيد النهائية، مهارات البحث والابتكار لتقديم حلول فعالة للمشاكل اليومية، القدرة على العمل في فريق ومشاركة المهام بكفاءة، القدرة على معالجة الطلبات الإدارية بكفاءة واحترافية لضمان سير العمل بشكل سليم

المهام

إدارة الملفات الأكاديمية ومتابعة تحديثات الطلاب، توفير الدعم الإداري لأعضاء هيئة التدريس وتسهيل مهامهم، إدارة مواعيد الاجتماعات والمناسبات الجامعية وتنظيمها بشكل فعال، التعامل مع استفسارات الطلاب وتقديم المساعدة اللازمة لهم، متابعة طلبات القبول والتسجيل والتأكد من اكتمال الوثائق المطلوبة، التعامل مع البريد الإلكتروني الجامعي وإرسال الردود المناسبة، تجهيز المواد الأكاديمية وتوزيعها على الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، إدارة المعلومات الطلابية وضمان حفظها بشكل آمن وفقًا للأنظمة، تنسيق الأنشطة الجامعية مثل الدورات التدريبية والمحاضرات وورش العمل، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الجامعة لضمان سير العمل بكفاءة