مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة المهام المكتبية بشكل فعال ودقيق، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية، القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الفعاليات الجامعية بشكل محكم، مهارات التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية، القدرة على إدارة الملفات وحفظ السجلات الجامعية بشكل آمن ومنظم، مهارات حل المشكلات والإجابة على استفسارات الطلاب والإداريين بشكل سريع وفعال، القدرة على تنسيق الأمور المالية والإدارية مثل الميزانية وتدفق الأموال داخل الجامعة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فريق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع الطلبات المتنوعة من الطلاب والموظفين بحرفية ومهنية، مهارات التعامل مع التقارير الإدارية والقيام بإعدادها بشكل دقيق حسب الحاجة

المهام

تنظيم الجداول الزمنية لأعضاء الهيئة التدريسية وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، التعامل مع الاستفسارات والطلبات من الطلاب وتوجيههم إلى الجهات المختصة، متابعة العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، تجهيز الوثائق الإدارية والتقارير المطلوبة لعرضها على الإدارة العليا، دعم الفعاليات الأكاديمية وتنظيم الأنشطة الخاصة بالطلاب والموظفين، متابعة حالات الطلاب المتأخرة في دفع الرسوم الدراسية والتعامل مع مشكلاتهم، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والمساعدة في مهامهم اليومية بشكل فعال، مراجعة وتنظيم السجلات والملفات الأكاديمية بشكل دوري لضمان دقتها وسلامتها، توفير الدعم اللوجستي للفعاليات الأكاديمية مثل المؤتمرات والندوات الجامعية، متابعة الحالات الإدارية الطارئة والعمل على حلها بشكل سريع وفعال