مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة عمليات التسجيل والقبول في الجامعة بشكل دقيق وسليم، مهارات تنظيم الفعاليات الجامعية والأنشطة الأكاديمية المختلفة بشكل محترف، القدرة على التعامل مع استفسارات الطلاب وتقديم الإرشادات المتعلقة بالدورات الدراسية، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والإدارة بشكل فعال، إلمام تام باللوائح الأكاديمية والقدرة على تطبيقها في جميع الحالات، القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود لتحقيق أهداف المؤسسة التعليمية، مهارات في استخدام أنظمة إدارة البيانات الطلابية وتحديث السجلات بشكل منتظم، القدرة على التعامل مع الأزمات والطوارئ الأكاديمية بكفاءة وهدوء، الالتزام بالمعايير الأخلاقية والتعليمية التي تحكم العمل الأكاديمي داخل الجامعات، مهارات في إدارة الوقت بشكل فعّال لتحقيق الأهداف الأكاديمية والإدارية بشكل متوازن.

المهام

مساعدة الطلاب في عملية التسجيل واختيار المقررات الدراسية وفقًا للجدول الزمني الأكاديمي، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأكاديمية من خلال إعداد جداول المحاضرات وتنظيم الفعاليات الجامعية، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الجامعة لضمان تنفيذ البرامج الأكاديمية بشكل فعال، متابعة تقدم الطلاب الأكاديمي والإبلاغ عن أي مشكلات قد تواجههم في سير دراستهم، تقديم استشارات أكاديمية للطلاب بشأن التخصصات المختلفة وسبل تحسين الأداء الأكاديمي، الإشراف على الأنشطة الطلابية والمساهمة في تطوير البيئة الجامعية التي تشجع على التعلم والنمو، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الجامعية مثل المؤتمرات وورش العمل الأكاديمية، تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب بشكل دوري وتوثيق تفاصيل دراستهم وحضورهم، العمل مع الإدارة لتخطيط وتنفيذ سياسات وبرامج أكاديمية تتماشى مع استراتيجية الجامعة، متابعة تطبيق الإجراءات الأكاديمية واللوائح الجامعية لضمان تقديم تعليم ذو جودة عالية.